Как правильно запросить акт сверки с налоговой инспекцией

Организации могут запрашивать сверку в электронном виде.

Информационные услуги налогоплательщикам (представителям) в электронной форме включают представление налоговыми органами следующих документов:

• справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам;
• справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов;
• выписки об операциях по расчетам с бюджетом;
• перечня налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году;
• акта сверки расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам.

Обратите внимание!

Ответы на запросы формируются автоматически на основании данных информационных ресурсов налоговых органов.

Для ускорения процесса получения справок (актов сверок), необходимо проставлять дату, на которую будет сформирована справка (акт сверки) ранее даты подачи «off-line» запроса на 4-5 дней.

В связи с многочисленными отказами по причине: «По указанным в запросе КБК, ОКАТО у налогоплательщика отсутствуют налоговые обязательства на заданную дату» просим вас НЕ УКАЗЫВАТЬ КБК в запросе, а формировать запрос по всем налоговым обязательствам. В этом случае вы получаете ответ по всем открытым в инспекции налоговым обязательствам, так как ошибка в указании хотя бы одного КБК, приводит к отказу в предусмотренной всей информации. Аналогичная ошибка формируется и в случае, когда вы запрашиваете выписку операций из лицевого счета, но сдаёте нулевую отчетность.

Отдельное внимание просим обратить на формирование ИОН - запросов, подписанных электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП) уполномоченного представителя по доверенности.

Если Вы в впервые отправляете запрос с такой ЭЦП, убедитесь в том, что:

• доверенность была отправлена вами как минимум за 2 дня до отправки самого запроса. В противном случае вам будет сформирован отказ: «Неправильное указание сведений о руководителе организации (ФИО, ИНН)». Кроме того в этом случае к файлу ИОН - запроса должен быть прикреплен файл с информационным сообщением о доверенности;
• налогоплательщик состоит на учете в данном налоговом органе. В противном случае будет сформирован отказ: «Не найден плательщик по ИНН\КПП, представленным в файле»;
• дата, на которую вы формируете запрос, не должна превышать текущую дату. В противном случае будет сформирован отказ: «Дата запрашиваемых сведений превышает дату запроса».